Transcription de réunions

Notre cœur de métier

Enregistrements et transcriptions des réunions
Réunions institutionnelles

Confiez à notre équipe de professionnels la rédaction de vos verbatim/comptes rendus/synthèses pour vos conseils généraux, conseils municipaux, comités de surveillances, conseils de développement, comités scientifiques, conseils d’administration, etc.

Réunions paritaires , réunions IRP

CE, CCE, CTP, CHSCT, CTP, etc., les réunions paritaires doivent faire l’objet d’un PV. Parce que nous sommes neutres, nous rédigeons vos comptes rendus à partir de vos enregistrements ou des nôtres, au format que vous souhaitez.

Colloques, conférences, séminaires, événements

Pour vos conférences, colloques, séminaires, etc., nous rédigeons les actes (complets ou synthétiques) dont vous avez besoin. Sur demande, nous diffusons le prononcé en temps réel – en français et en anglais – sur vos écrans avec possibilité de remise du document en sortie de réunion.

Accessibilité par le sous-titrage

Nous accompagnons des personnes sourdes ou malentendants en formation, en réunion de travail, en entretien, pendant les concours/examens grâce à notre technologie silencieuse et éprouvée. Cela consiste en un sous-titrage en temps réel de la parole qui est immédiatement diffusée sur écran.

Une équipe de rédacteurs, de chargés de réunions, de transcripteurs en temps réel, de correcteurs, diplômés Bac+4/5, tous expérimentés sont au service de tous les événements dont ils ont la charge. Par leur savoir-être sur place, leur discrétion, la qualité de leurs travaux, ils conquièrent la confiance des clients.

En savoir plus

Nous enregistrons les réunions et les transcrivons

Nos métiers, nos activités
Diverses méthodes

La transcription de la parole se fait selon plusieurs méthodes. Chacune a ses avantages, ses contraintes techniques ou financières. Nous maîtrisons la palette complète des méthodes de transcription. Le client peut choisir celle qu’il préfère, il peut aussi laisser le choix des moyens au professionnel. En fonction de la demande, nous lui conseillerons la meilleure technologie à employer avec comme seule exigence un résultat optimum.

  • Transcription classique

    avec remise du PV in extenso/révisé/synthétique

  • Reconnaissance vocale

    et affichage du texte en temps réel et remise du PV (minutes brutes/corrigées/révisé)

  • Sténotypie

    avec remise du PV in extenso

  • Audiotypie

    et transcription des enregistrements

Nos services, en bref

Nos services sont nombreux et se combinent : nous créons des prestations sur-mesure pour chacun de nos clients.

Transcription

Verbatim/Révisé/synthétique

Devis

  • Déplacement d'un chargé de réunion
  • Enregistrement de la réunion
  • Rédaction du compte rendu
  • Livraison
  • Correction si nécessaire
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Sous-titrage

en temps réel

Devis

  • Déplacement d'une équipe sur place
  • Transcription en temps réel
  • Remise des minutes brutes
  • Rédaction du PV optimisé
  • Livraison
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Anglais

Verbatim/Révisé/Synthétique

Devis

  • Enregistrement/Récupération d'un enregistrement
  • Transcription
  • Traduction
  • Rédaction
  • Livraison
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Sous-Titrage anglais

en temps réel

Devis

  • Déplacement d’une équipe anglophone
  • Sous-titrage en anglais
  • Remise des minutes brutes
  • Rédaction du PV en anglais
  • Livraison
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Allez à l'essentiel

L'équipe

Une équipe resserrée et efficace au service des clients
Marc Bendayan
Gérant de la société
Gérant associé de l’entreprise, j’en suis le pivot. Outre mon rôle de gestionnaire de Visuel-Vox j’articule la tradition du bien écrire avec les nouvelles technologies indispensables à la bonne réalisation de notre métier. Mes fonctions m’amènent à être le chef de projet de missions stratégiques pour nos clients. Mes valeurs sont honnêteté, intégrité et contribution à la société.
Sylvie Pauche
Responsable relation clients
Associée à Visuel-Vox je suis au cœur de l’équipe. J’ai plaisir à rencontrer régulièrement chacun des clients pour faire le point sur les missions. Chargée des relations RH de l’entreprise je m’attache à ce que les process soient respectés. Mes valeurs sont courtoisie, partage et aventures humaines.
Eric Gresser
R&D
Associé à Visuel-Vox, j’en suis le responsable informatique. Je suis le Monsieur maîtrise d’œuvre et d’ouvrage de Visuel-Vox. Toujours à la recherche d’outils performants pour notre métier j’assure la veille technologique et reste vigilant à la bonne marche du système d’information. Mes valeurs sont le travail de précision et la curiosité en matière de nouveautés technologiques.