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De la prise de note à la rédaction du document
Les attentes des clients en matière de compte rendu de réunion.
Notre expérience nous montre que les attentes des clients se résument à quelques points essentiels :
- Une qualité rédactionnelle parfaite ;
- La conformité des documents produits aux besoins réels et affirmés des clients ;
- Des délais tenus ;
- Une confidentialité totale de l'équipe rédactionnelle ;
- La discrétion et un comportement irréprochable des rédacteurs sur site.
Nous avons développé les techniques qu’il faut pour venir en aide aux rédacteurs afin de répondre à ces exigences.
Vous organisez des réunions (CE, CCE, CHSCT, AG, etc.), des meetings, des colloques, des conférences, des séminaires, etc.
⇒ Confiez-nous la rédaction de vos comptes rendus.
Depuis plusieurs années Visuel-Vox rédige pour ses nombreux clients – associations, PME, grands comptes, Administrations – de tous secteurs d’activités :
- des minutes brutes / corrigées ;
- des comptes rendus exhaustifs / révisés ;
- des comptes rendus synthétiques ;
- des synthèses ;
- de la transcription de la parole en temps réel avec diffusion du texte sur écran géant.
Tous nos documents sont parfaitement rédigés et immédiatement exploitables.
Trois techniques de prise de note
Aujourd’hui, il n’y a que 3 moyens pour réaliser la prise de note de réunion :
En fonction du type de demande, des contraintes techniques et du budget alloué, nous pouvons proposer que la prise de note se fasse par l’une des 3 méthodes possibles, celle qui sera la plus adaptée aux besoins formulés, avec comme seul objectif de rendre le meilleur document au meilleur prix.
Parmi les techniques de prise de note de la parole, il n’y en a que deux qui soient capables de noter la parole à sa vitesse naturelle, c'est la reconnaissance vocale et la sténotypie. En effet, il faut être capable d’écrire à plus de 200 mots/mn pour arriver à transcrire ceux qui parlent vite, qui bafouillent, qui se coupent la parole, qui se chevauchent, etc.
Des rédacteurs (Bac+4 – Bac+5) dotés d'une excellente maîtrise du français écrit et parfaitement formés aux métiers de la réunion et à nos technologies exclusives.
La qualité d'une prestation repose sur la qualité du rapport entre le rédacteur et le client. C'est pourquoi nous attribuons à chaque rédacteur un portefeuille de clients qu'il conserve et qu'il suit. Nous garantissons ainsi une prestation de haute qualité et sur mesure.
Confidentialité.
Tous nos rédacteurs sont soumis à une clause de confidentialité. Nous nous engageons à ne divulguer aucune information touchant au contenu des manifestations. Sur simple demande nous pouvons également signer une clause de confidentialité spécifique.
