Vous présidez un CSE, un conseil municipal, un conseil d'administration ou une assemblée générale. Nous prenons en charge la totalité de la chaîne : captation de la séance, rédaction, relecture et livraison d'un document conforme, dans le délai que vous fixez.
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Rédacteurs et sténotypistes diplômés · Toute la France métropolitaine, DROM et COM à distance · Présentiel, visioconférence et format hybride
Dans la plupart des organisations, la rédaction du procès-verbal échoit au secrétaire de séance, qui a participé aux débats et doit ensuite les restituer. Le document arrive tard, il est discuté ligne à ligne à la séance suivante, et il mobilise pendant des heures une personne dont ce n'est pas le métier.
Externaliser la rédaction règle trois choses en même temps : le délai devient contractuel, la neutralité du document n'est plus discutable puisque le rédacteur n'a pas d'intérêt dans le débat, et vos élus ou vos administrateurs récupèrent le temps qu'ils passaient à corriger.
Le choix du niveau détermine le prix, le délai et la portée juridique du document. Nous vous conseillons au moment du devis ; beaucoup d'instances alternent selon la nature de la séance.
| Niveau | Ce que contient le document | Quand le choisir |
|---|---|---|
| In extenso | La totalité des propos, mot à mot, avec l'attribution de chaque prise de parole et les mouvements de séance (suspensions, votes, réactions). | Négociations, séances contentieuses, instances où la preuve des propos peut être recherchée. |
| Révisé | L'intégralité des interventions, mais dans un français corrigé : hésitations et répétitions supprimées, syntaxe rétablie, sens strictement préservé. | Le choix le plus courant pour les CSE, les conseils municipaux et les conseils d'administration. |
| Synthétique | Les positions exprimées, les arguments et les décisions, regroupés par point de l'ordre du jour. | Réunions longues, instances qui publient leur compte rendu, séminaires et groupes de travail. |
À ces trois niveaux s'ajoute le relevé de décisions, document court reprenant uniquement les résolutions et le résultat des votes, ainsi que le compte rendu immédiat, disponible à la levée de séance.
Réunions ordinaires et extraordinaires, CSSCT, CST et F3SCT dans la fonction publique, négociations collectives, consultations obligatoires. Un PV neutre, opposable et livré avant la séance suivante.
Rédaction de PV de CSE
Conseils municipaux et communautaires, comités sociaux territoriaux, commissions. Un procès-verbal conforme aux obligations de publicité des actes.
PV de conseil municipal
Conseils d'administration, conseils de surveillance, assemblées générales de sociétés, d'associations et de copropriétés. Résolutions et votes formulés au mot près.
PV de conseil d'administration
Sous-titrage en direct pour les participants sourds et malentendants, colloques, congrès, conférences bilingues français-anglais.
Sous-titrage en directInstitutions publiques, entreprises, associations et fédérations professionnelles nous confient leurs séances.
Le compte rendu relate le déroulement d'une réunion et la teneur des échanges. Le procès-verbal est un document à portée juridique : il fixe les décisions prises, il est soumis à approbation et il fait foi. Un même enregistrement peut donner lieu à l'un ou à l'autre selon le niveau de rédaction retenu.
Le compte rendu immédiat est disponible à la levée de séance. Les comptes rendus révisés et synthétiques sont livrés dans le délai convenu au devis, adapté à votre calendrier d'approbation.
Oui. Nos chargés de réunion se déplacent sur toute la France métropolitaine. Pour les DROM et les COM, nous intervenons à distance : connexion à votre visioconférence, ou travail sur l'enregistrement que vous nous transmettez. Nous couvrons également les réunions hybrides.
Chaque intervenant est engagé par une clause de confidentialité. Les enregistrements et les documents de travail sont conservés le temps strictement nécessaire à la prestation, puis supprimés. Une convention de confidentialité spécifique peut être signée à votre demande.
Oui. Nous transcrivons des enregistrements existants, quel que soit le format. La qualité du compte rendu dépend alors directement de la qualité de la captation : nous vous conseillons volontiers sur la prise de son avant votre séance.
Décrivez votre instance, sa durée et le niveau de rédaction attendu : nous vous répondons avec un prix ferme et un délai de livraison engagé.
