C’est le cas des réunions institutionnelles, paritaires, des conférences, des séminaires, des colloques, des arbitrages, de certaines visioconférences… autant d’événements où il faut transcrire de l’audio en texte.
Cela nécessite également, selon les circonstances, une transcription et traduction en anglais et/ou un sous-titrage pour les malentendants. Pour cela, plusieurs techniques sont disponibles.
Si vous souhaitez obtenir un travail de qualité, vous pouvez confier la retranscription en direct de vos réunions à notre société Visuel Vox. En effet, nous sommes spécialisés dans la rédaction de comptes rendus, de PV, de sous-titrages et dans leur traduction en anglais.
Nos transcripteurs peuvent se déplacer et assister à divers rassemblements – quel que soit le domaine – pour réaliser des transcriptions instantanées de l’audio en texte, mais aussi travailler à partir d’enregistrements ou à distance, lors d’une visioconférence, par exemple. Créée en 2006, notre société met son expertise au service de différentes structures, aussi bien privées (des entreprises) que publiques (organismes de l’Etat, institutions, collectivités, etc.)
Au fil des ans, le secteur de la rédaction de PV de réunion est devenu de plus en plus concurrentiel. Seulement, d’un transcripteur à un autre, la qualité du travail (tant la retranscription en direct que le sous-titrage et la traduction) peut laisser à désirer. En vous adressant à notre société, vous profitez de notre expérience et de notre savoir-faire.
Soucieuse de vous fournir des transcriptions d’audio en texte conformes à vos exigences, notre équipe place la confiance et l’écoute au cœur de ses priorités.
Ainsi, nous travaillons avec nos clients dans une relation de proximité. De même, nous utilisons plusieurs outils et méthodes de retranscription instantanée que nous maîtrisons, afin de vous fournir des PV et comptes rendus exhaustifs, fidèles à vos rassemblements (débats, réunions, visioconférences, colloques, arbitrages, conseils municipaux, comités scientifiques, comités de surveillance et bien d’autres encore).
Chez Visuel Vox, la transcription audio texte n’a aucun secret pour nous. Nos transcripteurs ont l’habitude d’assister à diverses réunions (y compris à des visioconférences) pour les transcrire, en rédiger le compte-rendu, le procès verbal ou réaliser le sous-titrage. Ainsi, nous vous proposons plusieurs services dont des retranscriptions instantanées qui vous permettent d’obtenir à la fin de votre rassemblement un document où les échanges, les prises de parole ont été retranscrits mot pour mot.
Nous rédigeons en temps réel les comptes rendus des réunions qui récapitulent de manière synthétique ce qui a été dit. Nous pouvons aussi réaliser des sous-titrages en direct pour permettre aux malentendants de suivre un colloque, une visioconférence, un séminaire ou autre événement. Nos transcripteurs sont également compétents pour rédiger des sous-titrages en anglais et faire des traductions de l’anglais vers le français.
En outre, nous intervenons lors des séances d’arbitrage pour des retranscriptions en temps réel avec remise des minutes brutes. En d’autres termes, nous nous occupons de transcrire de l’audio vers le texte les échanges lors d’un arbitrage pour qu’à l’issue de ce dernier, les parties prenantes disposent d’une retranscription de la séance. Et si elle est approuvée par celles-ci, elle constitue une sorte de preuve des propos échangés au cours de l’arbitrage.
Pour en savoir plus sur nos prestations et nos méthodes de travail, n’hésitez pas à nous contacter !
Enregistrements et transcriptions des réunions
Confiez à notre équipe de professionnels la rédaction de vos verbatim/comptes rendus/synthèses pour vos conseils généraux, conseils municipaux, comités de surveillances, conseils de développement, comités scientifiques, conseils d’administration, etc.
CE, CCE, CTP, CHSCT, CTP, etc., les réunions paritaires doivent faire l’objet d’un PV. Parce que nous sommes neutres, nous rédigeons vos comptes rendus à partir de vos enregistrements ou des nôtres, au format que vous souhaitez.
Pour vos conférences, colloques, séminaires, etc., nous rédigeons les actes (complets ou synthétiques) dont vous avez besoin. Sur demande, nous diffusons le prononcé en temps réel – en français et en anglais – sur vos écrans avec possibilité de remise du document en sortie de réunion.
Nous accompagnons des personnes sourdes ou malentendants en formation, en réunion de travail, en entretien, pendant les concours/examens grâce à notre technologie silencieuse et éprouvée. Cela consiste en un sous-titrage en temps réel de la parole qui est immédiatement diffusée sur écran.
La transcription de la parole se fait selon plusieurs méthodes. Chacune a ses avantages, ses contraintes techniques ou financières. Nous maîtrisons la palette complète des méthodes de transcription. Le client peut choisir celle qu’il préfère, il peut aussi laisser le choix des moyens au professionnel. En fonction de la demande, nous lui conseillerons la meilleure technologie à employer avec comme seule exigence un résultat optimum.
avec remise du PV in extenso/révisé/synthétique
et affichage du texte en temps réel et remise du PV (minutes brutes/corrigées/révisé)
avec remise du PV in extenso
et transcription des enregistrements
Une équipe resserrée et efficace au service des clients
Gérant de la société
Responsable relation clients
R&D
Une équipe de rédacteurs, de chargés de réunions, de transcripteurs en temps réel, de correcteurs, diplômés Bac+4/5, tous expérimentés sont au service de tous les événements dont ils ont la charge. Par leur savoir-être sur place, leur discrétion, la qualité de leurs travaux, ils conquièrent la confiance des clients
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