Questions fréquentes

Le compte rendu relate le déroulement d'une réunion : il informe. Le procès-verbal constate des décisions : il est soumis à approbation, il est signé, et il peut être produit en justice. Le choix entre les deux détermine la portée du document.

L'in extenso reprend les propos mot à mot. Le révisé conserve l'intégralité des interventions mais rétablit un français correct, sans altérer le sens. Le synthétique restitue les positions et les décisions, regroupées par point de l'ordre du jour.

Le délai standard est de 3 à 5 jours ouvrés selon la durée de la séance. Le compte rendu immédiat, lui, est disponible à la levée de séance pour les réunions couvertes en temps réel.

Nos chargés de réunion se déplacent sur toute la France métropolitaine. Pour les départements et régions d'outre-mer et les collectivités d'outre-mer, nous intervenons à distance : connexion à votre visioconférence — Teams, Zoom, Webex — ou travail sur l'enregistrement que vous nous transmettez après la séance.

Chaque intervenant est engagé par une clause de confidentialité. Les enregistrements et documents de travail sont supprimés après la prestation. Nous signons votre propre accord de confidentialité si vous en avez un. C'est aussi la raison pour laquelle nous ne publions aucun nom de client sur ce site.

Oui, quel que soit le format. La qualité du compte rendu dépendra alors directement de celle de la captation : nous vous conseillons volontiers en amont.

Oui. Nous travaillons dans votre gabarit, avec votre numérotation et vos intitulés, y compris lorsqu'un modèle est imposé par votre règlement intérieur ou votre direction juridique.

Oui, en salle comme en visioconférence, en français et en anglais. Le texte s'affiche à quelques secondes de la parole et constitue également les minutes de la séance.

La reconnaissance vocale, pilotée par un opérateur qui reformule les propos dans un micro isolé. Le dispositif est silencieux et s'installe en salle ou en régie. Pour les comptes rendus in extenso, nous faisons appel à des sténotypistes de conférence diplômés.

Oui, régulièrement. Nous fournissons les pièces administratives, les références du secteur public, le mémoire technique et le bordereau des prix unitaires dans les délais de la consultation.

Comme outil de travail, sur des tâches vérifiées, jamais comme livrable. Le document que vous recevez est écrit et relu par des professionnels. Nos clients ne voient pas leurs enregistrements servir à entraîner des modèles.

Le prix dépend de la durée de la séance, du niveau de rédaction, du délai et du nombre d'intervenants. Nous n'affichons pas de grille tarifaire parce qu'elle serait fausse dans la plupart des cas : le devis, établi sous 24 heures ouvrées à partir de la description de votre séance, est ferme.

Des rédacteurs spécialisés de votre type d'instance, et des sténotypistes de conférence diplômés pour l'in extenso. Chaque document passe ensuite par un correcteur.