Sous-titrage en direct de vos réunions et événements
Rendre une réunion accessible, c'est rendre visible ce qui est audible : écrire les propos pendant qu'ils sont prononcés, sans décalage significatif avec la parole.
À qui cela sert
D'abord aux participants sourds et malentendants, qui suivent les échanges en direct au lieu d'en être exclus. Les troubles de l'audition concernent une part importante de la population, et une réunion non sous-titrée écarte de fait ces personnes de la discussion.
Mais l'usage déborde largement l'accessibilité. Le sous-titrage bénéficie aussi : aux participants dont le français n'est pas la langue maternelle ; à ceux qui rejoignent la séance en cours et veulent savoir ce qui vient d'être dit ; à l'ensemble de l'assistance lorsque l'acoustique de la salle est difficile ou l'intervenant peu audible.
Comment nous procédons
- Préparation Nous constituons en amont le lexique de la séance : noms des intervenants, sigles, terminologie propre à votre organisation. C'est ce qui évite les contresens à l'écran.
- Installation Raccordement à la sonorisation, positionnement de l'écran ou paramétrage de l'affichage dans la visioconférence. En régie si la configuration l'impose.
- Transcription en séance Un opérateur écrit à la vitesse de la parole. Les éléments sonores signifiants sont indiqués, la ponctuation est soignée : un texte mal ponctué se lit mal et se comprend mal.
- Après la séance Le texte produit constitue les minutes intégrales, immédiatement disponibles, et peut être transformé en compte rendu révisé ou synthétique.
Une obligation qui se renforce
Les exigences d'accessibilité applicables aux organismes publics comme aux entreprises se sont nettement durcies ces dernières années. Le sous-titrage des réunions et des événements en est l'un des volets les plus visibles. Voir le point sur vos obligations.
Questions fréquentes
Comment fonctionne le sous-titrage en direct ?
Un opérateur retranscrit les propos à la vitesse de la parole par reconnaissance vocale, qu'il pilote en direct. Le texte s'affiche sur un écran en salle, sur les postes des participants ou dans la fenêtre de la visioconférence, avec un décalage de l'ordre de quelques secondes.
Le dispositif gêne-t-il les autres participants ?
Non. Les techniques employées sont silencieuses et l'affichage se fait sur un écran dédié ou sur les postes de ceux qui en ont besoin. Le matériel peut être installé en régie, hors de la salle.
Sous-titrez-vous les réunions en visioconférence ?
Oui, sur Teams, Zoom, Webex et les principales plateformes, ainsi que sur les réunions hybrides.
Les bruits et les réactions sont-ils indiqués ?
Oui. Les éléments sonores signifiants — applaudissements, rires, brouhaha, suspension de séance — sont mentionnés entre crochets, comme le prévoient les usages du sous-titrage à destination des personnes sourdes et malentendantes.
Peut-on récupérer le texte après la séance ?
Oui. Le sous-titrage produit une trace écrite intégrale, exploitable telle quelle ou transformée en compte rendu révisé ou synthétique.
Proposez-vous le sous-titrage en anglais ?
Oui, par des rédacteurs bilingues, y compris en affichage simultané des deux langues lors de conférences internationales.